RANDO ARPAJON 91

INFO RANDO ARPAJON du 4 décembre 2012

Note explicative et précisions sur les 4 gites proposés et les modalités de réservation.

Nous nous sommes réunis à nouveau la semaine dernière pour faire le point avec nos bénévoles, organisateurs de ces week-end, et nous les remercions pour le travail de recherches accompli.

-1°) Week-end de Pâques les 30 et 31/03 et le 01/04 : Un gîte situé au domaine de la Boussinière
à Gennes 49350. Nous avons prévu de vous faire visiter un site troglodyte.
Le coût du séjour est estimé à 115,00€ environ, hors frais de covoiturage.
Pour ce séjour, et comme vous le verrez pour les autres séjours nous avons décidé de vous demander une pré réservation de 20%. Soit, pour ce séjour : 25,00€ (arrondi)


-2°) Week-end de la Pentecôte les 18-19 et 20 mai : Un gite situé au Centre le Collignon à Tourlaville 50110. Il y aura également une visite, (le phare ?) à mettre au point. Le transport se fera en car ou en voiture, et donc nous avons estimé le coût du séjour à environ 150,00€. Pré réservation de 20% soit 30,00€


-3°) Week-end du 15 et 16 juin : Ferme de la Berque à 02200 Nampteuil-sous-Muret. Une visite sera également prévue, nous avons pensé à la " caverne du dragon ". Le coût du séjour a été estimé à 55,00€ environ ; pour ce séjour nous vous demandons une pré réservation de 20,00€


-4°) Séjour du 2 au 8 septembre 2013 : en pension complète, catalogue " Cap France " " Le souffle vert " page 42, à Cussac , en Haute-Vienne. Randonnées pédestres organisées sur place par les personnes du souffle vert, et possibilité de visites libres de la région, en individuel si on ne veut pas faire toutes les randonnées proposées .
Pour ce séjour, bien négocié par Geneviève il faut compter 370,00€ environ hors frais de covoiturage.
Soit une pré réservation de 74,00€


Afin d'éviter tout problème de : " nombre de participants supposé de… XXX " comme lors des week-end précédents, une préinscription sera demandée à chaque personne désirant participer au week-end proposé, cette préinscription sera enregistrée par ordre d'arrivée et ne sera présentée en banque qu'au moment du règlement du solde du week-end concerné.
Vous aurez 3 semaines à compter de la date de réception de ce courrier pour vous préinscrire et envoyer vos chèques libellés à l'ordre de Rando-Arpajon. Pour ces 4 week-end, et compte tenu des fêtes de fin d'année, nous vous laissons jusqu'au 3 janvier pour envoyer vos pré inscriptions au moyen des bulletins joints.

A partir du 4 janvier, nos organisateurs (trices) de ces week-end pourront alors contacter les responsables des gites pour arrêter un nombre XX de participants en fonction des pré réservations reçues.

Rando-Arpajon ne remboursera pas les chèques de pré réservation en cas d'annulation des participants sauf pour cas graves : hospitalisation, maladie, décès du participant ou d'un de ses proches, ou autre évènement grave.

ATTENTION : la date butoir du 3 janvier concerne bien les pré réservations pour les 4 week-end.